自動車整備・中古車販売 専門

車検のご案内、台帳をめくって手書きしていませんか。

なかたデジタルは、整備工場・中古車販売店専門の「デジタルの事務所」です。車検時期の管理・顧客台帳・見積といった毎日の事務を、御社に合わせた仕組みづくりと毎月の代行で、まるごと引き受けます。

こんな毎日ではありませんか

ひとつでも当てはまったら、事務に無理が来ています

どれも「みんなそうだから」と我慢されがちですが、実際には毎月何十時間もの事務時間と、 請求漏れなどの小さな損失を生んでいます。そして一番の問題は、 そのやり方が社長やベテランの頭の中にしかないことです。

なにが変わるか

いまの仕事のやり方を、そのまま楽にします

パッケージソフトに業務を合わせるのではなく、御社のいまのやり方に合わせて仕組みを作ります。 現場の人がやることは「ボタンを押す」「写真を撮る」程度です。

業務 いま 導入後
車検・点検のご案内 台帳をめくって手書きのハガキ 満了日から自動でリストアップ。ご案内も半自動
顧客・車両台帳 紙とExcelと頭の中 1台ごとの整備履歴まで一元管理。電話中でもすぐ出る
見積・請求 特定の人しか作れない 型から選んで作成。誰が作っても同じ品質
入庫・代車の管理 ホワイトボードと口頭 予定表で一目。ダブりも防げる
料金の目安

料金は、先に全部お見せします

「問い合わせてみないと金額が分からない」のは、頼む側からすれば不安なものです。 なかたデジタルの料金は最初から公開しています。

初期構築費

30〜80万円

御社の業務に合わせた仕組みづくり。いちばん小さな構成なら30万円台から。 作る範囲と金額を先に決めてから始めるので、あとから膨らみません。

月額(運用・事務代行込み)

8〜10万円/月

仕組みの保守だけではなく、日々の運用と事務作業の代行まで含みます。 毎月の作業時間の上限を契約書に明記します。

パートの事務員さんをお一人雇うと、月10万円を超えることがほとんどです。 なかたデジタルの月額は、辞めない・休まない・ミスをしない「もう一人の事務員」を それより少ない金額で雇うイメージです。

なかたデジタルの考え

「効率化」の、その先へ

見積もりの勘所。お客さまごとの注意点。原価の相場観。── 会社でいちばん大事な情報は、たいてい社長の頭の中だけにあります。

私たちは、事務を楽にするだけでなく、社長の頭の中にある仕事のやり方を、 会社に残る形に変えることを仕事にしています。後継ぎへの引き継ぎ、急な病気、 ベテラン事務員さんの退職。「あの人にしか分からない」で会社が止まらないように。

社長の頭の中を、会社の資産に。

進め方

まずは、いまの事務を見せてください

  1. ヒアリング(無料) ── 事務所と現場の「いま」を見せてもらい、どこから楽にできるかを一緒に整理します。
  2. 作る範囲と金額を決める ── お見積りを出し、やること・やらないことを書面で確認します。
  3. つくる(1〜2ヶ月) ── 御社の実際のデータで試しながら作ります。
  4. 使い方をお教えして納品 ── パソコンが苦手な方に合わせて、現場での説明までやります。
  5. 毎月の運用と事務代行 ── ここからが本番です。使われて初めて意味があるので、定着まで面倒を見ます。
導入事例

第1期の導入企業さまを募集しています

なかたデジタルは2026年に始まったばかりの事務所で、掲載できる導入事例はまだありません。 そのぶん、第1期にご一緒いただける会社さまには、通常より抑えた特別条件で お引き受けし、時間をかけて丁寧に作ります(その代わり、削減できた事務時間などを 事例として掲載させていただくお願いをしています)。

各業界、限定2社までとさせてください。

よくあるご質問

よく聞かれること

パソコンが苦手な社員ばかりです。使えますか?
「ボタンを押す」「写真を撮る」程度の操作になるよう設計します。 導入時には現場での説明会も行います。
いま使っているExcelや紙の台帳はどうなりますか?
中のデータは新しい仕組みに移します(初期構築費に含みます)。 いまのやり方を全部否定して作り変えるようなことはしません。
何を頼めばいいか、自分でも分かっていません。
それが普通です。まずは診断シートで現状を整理するところから始めてください。 ヒアリングは無料で、その場での売り込みはしません。
途中でやめられますか?
月額の契約はいつでも解約できます。作った仕組みとデータは御社のものなので、 解約後もそのまま使い続けられます。
無料診断

「うちはどこから楽にできるのか」が10分で分かります

「事務まるごと診断シート(自動車整備・販売版)」を無料でお送りします。◯を付けていくだけで、 どの事務から手を付けると効果が大きいかが分かる簡単なものです。 しつこい営業のお電話はしません。

ご記入いただいた情報は、診断シートの送付とご連絡のためだけに使います。 詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。