見積書、夜に手書きで作っていませんか。

こんな毎日ではありませんか

ひとつでも当てはまったら、事務に無理が来ています

• 見積書はExcelか手書き。過去の見積を探すだけで時間が溶ける
• どの現場が儲かったのか、締めてみるまで分からない
• 現場写真がLINEと職人さんのスマホに散らばって、必要な1枚が見つからない
• 日報や作業報告が紙のままで、集計や転記に手間がかかる
• 請求漏れや入金確認のミスが、たまに見つかってヒヤッとする
• 事務が社長か奥さま、たった一人の事務員さんに集中している

どれも「みんなそうだから」と我慢されがちですが、実際には毎月何十時間もの事務時間と、 請求漏れなどの小さな損失を生んでいます。そして一番の問題は、 そのやり方が社長やベテランの頭の中にしかないことです。

料金の目安

料金は、先に全部お見せします

「問い合わせてみないと金額が分からない」のは、頼む側からすれば不安なものです。 なかたデジタルの料金は最初から公開しています。

進め方

まずは、いまの事務を見せてください

1. ヒアリング(無料) ── 事務所と現場の「いま」を見せてもらい、どこから楽にできるかを一緒に整理します。
2. 作る範囲と金額を決める ── お見積りを出し、やること・やらないことを書面で確認します。
3. つくる(1〜2ヶ月) ── 御社の実際のデータで試しながら作ります。
4. 使い方をお教えして納品 ── パソコンが苦手な方に合わせて、現場での説明までやります。
5. 毎月の運用と事務代行 ── ここからが本番です。使われて初めて意味があるので、定着まで面倒を見ます。

よくあるご質問

よく聞かれること

パソコンが苦手な社員ばかりです。使えますか?

「ボタンを押す」「写真を撮る」程度の操作になるよう設計します。 導入時には現場での説明会も行います。

いま使っているExcelや紙の台帳はどうなりますか?

中のデータは新しい仕組みに移します(初期構築費に含みます)。 いまのやり方を全部否定して作り変えるようなことはしません。

何を頼めばいいか、自分でも分かっていません。

それが普通です。まずは診断シートで現状を整理するところから始めてください。 ヒアリングは無料で、その場での売り込みはしません。

途中でやめられますか?

月額の契約はいつでも解約できます。作った仕組みとデータは御社のものなので、 解約後もそのまま使い続けられます。